收寄局在收寄客户邮件时候应该按照《附加服务处理》的规定办理，下面流程图主要说明当邮件收寄封发的物理动作完成后，操作人员录入生成电子信息。


封发完成后，根据留存‘收寄局存’的详情单，操作人员及时把邮件信息录入到系统中，此时对于进口方邮局即可看到将要投递的邮件。可选择是否需要回执单。若没有做回执处理，系统给予提示，不做回执处理不予保存投递信息。根据业务规定，对于信息采集需要主管部门的审核，以保证考核中‘三率’。