项目概述
国内特快专递代收货款业务,是综合利用邮政速递现有条件和优势,为适应市场需要而推出的一项新的邮政速递延伸服务项目,是邮政速递部门为各类邮购公司、电子商务公司、商贸企业、金融机构等单位提供的快速传递实物、代收货款或其他款项(以下统称代收货款)并代为统一结算的一种特殊业务。
为促进中国电子商务、邮购业务及其它商务交易活动的迅速发展,提供集运递、投送、收款及结算为一体的综合服务平台。代收货款综合管理系统主要涉及邮购公司、各地速递子公司(分为:收寄局和投递局)、国家邮政速递局三个领域间存在的业务和帐务的信息管理。代收货款综合管理系统通过计算机对“代收货款”业务进行宏观的智能化管理,以便捷的手段收集数据,提供各种统计报表和业务分析,便于迅速地做出经营决策和提高服务质量。
系统功能概述
该系统成分利用各种网络计算技术,在网络资源范围内实现邮政代收货款业务的信息采集、信息共享、数据交换、邮件查询、数据平衡、帐务汇总结算、统计分析等功能,在邮购公司、收寄局、分拣中心、投递局、省速递局、中国速递服务公司这六个服务节点之间最大限度地实现数据访问互通,业务处理联动。其中,邮购公司业务系统主要功能如下所述:
“代收货款综合管理系统(邮局版)”与邮购公司版模块基本都一样,只是子模块稍有区别,列出如下:
信息录入:单件录入,批次录入,退回单件录入,退回批次录入。
信息查询:录入查询,批查询,退回查询,删除查询,退回删除查询。
统计报表:报送统计表,帐务汇总表,已结帐汇总表,未结帐汇总表,帐务汇总出错表,邮局分帐处理表。
数据报送:打印详情单,生成报送数据。
数据维护:速递局代码,人员维护,邮购公司维护,邮局设置,邮购公司费率维护,纸张选项设置,备份数据库。
系统功能界面示例
邮件录入:基本的信息采集
打印详情单:创新型可视化打印
邮局分帐处理表:作为一个代理机构,钱到帐户,还必须要给每个入网子邮购公司分帐。按照各个邮购公司费率标准来重新结算。
帐务汇总表:帐务信息装载进来方便核对
报送数据:把打印过的数据生成文件发送给国家速递局
系统架构/系统体系结构
中心系统采取C/S结构,分布系统使用单机版,硬件设备低, 投资少,部署简单。三方数据通过电子邮件上报,信息完整,安全,便捷,把复杂的业务流程简单化,使的从未接触此业务的人员能很快上手。总体结构图如下图:
典型客户
◆ 国际橡果经贸发展有限公司
◆ 上海贝塔斯曼文化实业有限公司
◆ 上海麦考林国际邮购有限公司
◆ 上海七星国际购物有限公司
◆ 香港上海汇丰银行有限公司
◆ 上海东方希杰贸易有限公司
◆ 花旗银行
◆ 渣打银行
◆ 上海德意志银行
◆ 澳大利亚和新西兰银行集团有限公司
◆ 国家工商总局
◆ 国家邮政总局
◆ 国家速递总局
◆ 中国消费者协会